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拓撲資訊 - 拓撲物業管理系統網頁版特點

1)部署容易
安裝系統時,一般只需要選擇一臺電腦作為主機,在主機上部署一套網頁版物業管理系統和一個域名,再到主機上連接網線,使主機能訪問互聯網,系統部署完成后,各個小區(項目)只要能上網,就可以訪問主機,登錄系統后進行各項收費和日常管理工作。

2)先進性
網頁版系統是為多小區(項目)的物業管理公司量身定制的,數據集中在公司總部服務器上,各個操作電腦不存儲任何數據,操作電腦、手機、平板電腦都可以通過打開瀏覽器,輸入網址和登錄賬號密碼就可以登錄系統進行操作;系統可按角色(工作崗位)劃分不同的管理權限,對每個登錄系統賬號可以劃分獨立的管轄區域和管理權限;系統具有各種智能的提醒功能,房間客戶異常提醒、房間收費設置提醒、應收到期、費用到期,生日提醒、合同提醒,當日期到達預設的提醒天數時,系統會自動給出提示。

3)實用性
系統集成眾多實用功能,基本包括了物業管理的方方面面,軟件模塊包含房產管理、客戶管理、車位管理、抄表管理、收費管理、租賃管理、 財務統計、清潔管理、保安管理、辦公管理、綠化管理、消防管理、設備管理、人事管理等。每個物業公司可以根據自己的管理模式和員工的工作崗位選擇需要的功能頁面,把不需要或暫不使用的功能屏蔽掉,需要時再開啟。系統在客戶管理,抄表管理,收費管理等模塊做了深入細致的設計,系統支持任意多個收費項目,計費方式可自定義,可按每個房間獨立設置計費標準,可收取物業費,水電費,車位費,垃圾清運費,押金,預收款等;可按月、季度、半年、年任意計費時間段計費和收費,支持預先生成費用后再收費,也支持即時收費;支持自來水表,熱水表、電表、氣表等任意表型的抄表計費;系統支持費用通知單,收款單,退款單,押金收款、退款單,出入庫單,維修報修單等多種單據的打票等,可以按每個小區(項目)設置不同票據打印格式,每種單據提供不同的模板和打印變量進行選擇,另外還可以添加自定義的靜態內容,方便進行打印格式的個性化的調整。

4)操作方便性
系統由于采用B/S架構,操作電腦上不用安裝龐大的客戶端軟件,也不需要進行復雜的配置,打開瀏覽器登錄系統就可以進行收費打票、客服登記、倉庫管理等操作;另外軟件在設計時,很多地方進行了人性化設計和功能的優化,可以批量導入房間客戶資料,批量添加和設置收費項目,批量導入未收、已收費用信息,批量導入抄表信息等,方便進行系統的快速初始化;系統還支持批量打印催費通知單,批量發送費用通知短信,生日祝福短信等。

4)穩定性
拓撲物業管理系統網頁版自軟件問世以來,已有全國范圍內眾多客戶使用,深受大家的一致好評,有些客戶有十幾個,甚至幾十個小區(項目)同時使用同一套系統,每天24小時不間斷運行,支持上百賬號同時登錄系統操作,為每個小區(項目)的項目經理、收費員、客服員等各類操作人員提供基礎的數據服務。

5)速度快
網頁版系統操作端使用的是ajax無刷新網頁技術,可以把以前一些服務器負擔的工作轉嫁到客戶端,利用客戶端閑置的能力來處理,減輕服務器和帶寬的負擔,節約空間和寬帶租用成本。并且減輕服務器的負擔,ajax的原則是“按需取數據”,可以最大程度的減少冗余請求,和響應對服務器造成的負擔,提高系統的響應速度;系統在服務器端處理數據時,根據ajax的按需返回少量數據,減少網絡回傳,大大提供系統的流暢度,在同等寬帶條件下,特別是多小區(項目)使用環境時,網頁版的反應速度比傳統的C/S架構的物業系統的速度快很多。

6)安全性
數據庫和軟件都是安裝在客戶自己的電腦上,系統可按管理員、財務會計、項目經理、收費員、客服等劃分不同的操作權限,多小區的物業也可以對每個帳號劃分不同的管轄區域,人員離職時停用帳號,完善的日志管理功能,分權管理和數據集中的方式最大系統保證了系統的使用安全;對使用權限要求嚴格的公司,系統支持對每個操作人員綁定操作電腦,指定操作人員的登錄帳號只能到規定的電腦上才能登錄系統,其它電腦即使有帳號和密碼也無法登錄系統;系統可定時自動備份數據庫,支持多盤備份,異地備份,當系統異常需要重裝時,只要數據備份文件不丟失,網頁版系統就可以快速恢復,確保系統能正常、有序的繼續運行。

7)易維護性
網頁版拓撲物業管理系統是一個完善的系統,重要操作過程都可以進行逆向操作,如收款錯誤可以立即撤銷,也可以進行初始化,當收款頁面票據沒有打印時,也可以進行票據補打,當收款備注信息沒有正確填寫時,也可以進行補充錄入;由于網頁版所有數據和軟件都在服務器上,操作電腦沒有任何軟件和數據,所以當系統升級和維護時,只需要對服務器進行升級操作,而不需要逐臺操作電腦升級操作端軟件,使軟件和升級更容易。

8)開放性
網頁版拓撲物業管理系統是一個開放的數據平臺,可以為第三方應用提供數據接口,如微信、手機app、社區oto等應用都可以與系統接入,交換數據,實現在線欠費查詢、費用繳納、維修報修登記、投訴建議的提交等。


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